当社の個人情報の取扱についての重要事項

Ⅰ. 個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者氏名

（事業者名）小野薬品ユーディ株式会社

（住所）大阪府大阪市中央区道修町2丁目1番5号

（代表者氏名）代表取締役社長　寺西　勝司

Ⅱ. 当社における個人情報の利用目的

1. 医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者および医学・薬学に関連する研究機関に所属されている方、医療・薬事行政担当者、ならびに製品を使用された患者・臨床試験参加者（過去にそうであった方、将来予定されている方を含む）等に関する個人情報の利用目的

◎医薬品等の製品の適正使用に関連する情報の提供・収集・伝達

◎医薬品等の製品の品質、安全性または有効性に関連する情報の提供・収集・伝達

◎医薬品等の製品の使用状況、使用実態、使用者ニーズ等の調査

◎医薬品等の製品による副作用発生時、事故発生時、又は製品回収時等の連絡・対応・調査・報告

◎医薬品等の製品の納入先の把握および連絡網の整備

◎医学・薬学分野における調査・研究・開発・公表に付随する業務

◎医学・薬学分野の調査・研究・開発・公表に対する助成

◎医療情報・学術情報の提供・収集・検討

◎医薬品等の製品の臨床試験、製造販売後調査等の計画、依頼および実施に付随する業務（国内外の規制当局への申請、 国内外の共同開発会社・提携会社との情報共有を含む）

◎当社の「医療機関等との関係の透明性に関する指針」に基づく情報公開

◎当社のウェブサイト情報の利用に関連する業務

◎官公庁、参加団体等への届出・報告、その他行政対応

◎利用目的の達成において必要となる円滑な関係の構築

◎利用目的の達成において必要となる業務委託、第三者提供、共同利用

2.  会社窓口を利用された方に関する個人情報の利用目的

◎相談、連絡、応募、請求等を頂いた内容の調査・審査・検討ならびに対応・連絡・情報提供

◎利用目的の達成において必要となる業務委託、第三者提供、共同利用

3. 当社と事業上の取引・契約関係がある（取引・契約の検討段階にある先、過去に取引・契約があった先を含む）医薬品卸売業者、製造受託会社、臨床試験受託機関等の会社の役職員、同じく一般個人の方に関する個人情報の利用目的

◎当社定款に記載の事業目的上の取引に関連する連絡、交渉、情報の提供、検討、業務委託、第三者提供、共同利用、官公庁・参加団体等への届出・報告、その他取引上必要となる事務手続

◎利用目的の達成において必要となる円滑な関係の構築

上記１～３については、上記目的など、当社定款に記載の事業目的の遂行のために必要とする範囲で使用致します。

4. 選考応募者（従業員採用・奨学生採用）に関する個人情報の利用目的

◎採否の検討、決定および入社前手続の実施ならびに情報提供、連絡、出身校への報告、再応募への対応など関連する業務

◎選考活動の検証・分析、将来の採用選考活動の検討・対応

◎以上の利用目的の達成において必要となる業務委託、第三者提供

上記１～４に該当する個人情報の取扱いに関して、当社ウェブサイト等に関するご本人の利用状況を分析することがあります。

また、上記１～４に該当する個人データの第三者への提供につきましては、次のいずれかに該当する場合を除き行いません。

(1) ご本人から同意を頂いた場合

(2) 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合

(3) 利用目的の達成に必要な範囲で、法令に基づく必要な措置を講じた上で行う場合

(4) 法令に基づく場合

5. 当社の役員・従業員、当社への出向社員、元従業員等（これらの方の家族等を含む）に関する個人情報

◎雇用、勤務、表彰、懲戒に関する管理、諸手続き及び連絡

◎グループ企業内における配属先の決定等の人事異動、人事考課、報酬、処遇に関する管理、諸手続き及び連絡

◎源泉徴収等、税務関連の諸手続き及び連絡

◎社会・労働保険、年金関連、福利厚生の管理、諸手続き及び連絡

◎健康的な就業状態の確保、労働者に対する安全（健康）配慮義務の履行、労働協約に基づく義務の履行

◎社内教育、社内制度の企画、管理、諸手続き及び連絡

◎グループ企業が適法かつ適切に事業活動を実施するために必要な諸手続き及び連絡

◎緊急時の諸手続き及び連絡

◎その他、法律上要求される諸手続き及び連絡

◎ＯＢ会等親睦活動における連絡・配布物の送付

　上記５．の利用目的の達成において必要となる場合に、業務委託での利用または国内外の親会社や関連会社への第三者提供をすることがあります。また、利用目的を達成するため、当社は、勤怠状況や業務用端末の使用状況を分析することがあります。

Ⅲ. 個人情報の共同利用

1. 当社は、当社親会社・その関連会社（連結対象企業）（以下、総称して「グループ企業」といいます。）との間で、医師情報、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、購買履歴等の分析を通じた趣味・嗜好、アンケート回答結果、臨床試験参加者に関する記録等、広報関連等の窓口を利用された方の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、問い合わせ内容等、当社取引先担当者の氏名、所属企業名、住所、電話番号、メールアドレス、購買履歴等の分析を通じた趣味・嗜好等の個人情報について、上記Ⅱの１～３記載の目的達成のため必要な情報を共同で利用いたします。当該個人情報の管理責任は当社が負います。

2. 当社は、役員・従業員、そのご家族、ならびに任意継続被保険者である方のⅡ．５に記載する個人情報につき、該当者が小野薬品健康保険組合からの保険給付および同保険組合が行う保健事業により提供される各種サービスを受けられるため等に必要な項目、利用目的の範囲で小野薬品健康保険組合と共同利用致します。当該個人情報の管理責任は小野薬品健康保険組合が負います。

3. 当社は、親会社・関連会社（連結対象企業）・小野薬品健康保険組合・小野医学研究財団との間で、出向者（候補者を含みます）、当社の役員・従業員の方のⅡ．５に記載する目的に沿う範囲において共同利用致します。当該個人情報の管理責任は当社が負います。

4. 当社は、労働組合との間で、組合費の控除等のため必要となる当社の従業員の方のⅡ．５に記載する個人情報を、それら目的に沿う必要最低限の範囲において共同利用致します。当該個人情報の管理責任は当社が負います。

Ⅳ. 苦情および開示等の請求受付窓口

苦情および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および提供停止の求め、その他、お問い合せの当社における窓口は次のとおりです。

［当社窓口］

小野薬品ユーディ株式会社（問い合わせ窓口）

（住 所）〒538-0053　大阪府大阪市鶴見区鶴見2-5-44

（e-mail）[email protected]

（受付時間）月曜日～金曜日 8:45～17:20（祝日、年末年始、その他、当社の休業日を除く）

Ⅴ. 開示請求等への対応と請求を受け付ける方法

1. 開示請求等への対応

当社の保有する個人情報に関するご本人からの請求につきましては、次のとおり対応させて頂きます。

◎個人情報の開示・利用目的等の通知請求への対応

当社は、ご本人から個人情報の開示または利用目的の通知の要望があったときは、所定の手続によりご本人であることを確認したうえで遅滞なく対応致します。なお、開示または利用目的の通知の対象となる個人情報は、当社の「保有個人データ」およびその第三者提供記録に限らせて頂きます。また、場合により、個人情報保護法に基づいて開示または利用目的の通知の要望にお応えできないこともありますので、ご了承下さい。

◎個人情報の訂正・削除等請求への対応

当社は、ご本人から個人情報の訂正、追加、削除（以下、訂正等）の要望があったときは、所定の手続によりご本人であることを確認したうえで遅滞なく対応致します。訂正等を行うことが当社の特定した利用目的から見て必要でない場合、誤りである旨の指摘が正しくない場合、あるいは他の法令の規定により特別の手続が定められている場合には訂正等は行いません。なお、訂正等の対象となる個人情報は、当社の「保有個人データ」に限らせて頂きます。

◎個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止請求への対応

当社は、ご本人から個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止の要望があったときは、所定の手続によりご本人であることを確認したうえで遅滞なく対応致します。なお、利用停止・消去・第三者提供の停止請求の対象となる個人情報は、当社の「保有個人データ」に限らせて頂きます。また、場合により、個人情報保護法に基づいて利用停止・消去・第三者提供の要望にお応えできないこともありますので、ご了承下さい。

2. 開示請求等を受け付ける方法

Ⅴ．の１に記載の開示請求等を行われる場合は、本文末尾のリンク先に掲載する当社所定の書類に必要事項を記入頂き、前記Ⅳ．に記載の当社窓口宛に郵送でご請求下さい。電話、e-mail、面会等の方法による請求は受け付けしておりませんので、予めご了承下さい。

なお、ご本人またはご本人の代理人の請求であることを確認させて頂きますので、次の(1)または(2)に記載する書類をご同封下さい。ご同封頂いた書類につきましては返却致しません。

開示等の請求手続により当社が取得した個人情報につきましては、開示等の請求に関連する手続にのみ使用致します。

開示または利用目的の通知の請求を行われる場合につきましては、手数料として500円分の郵便切手を同封頂きますようお願い致します。回答書類等は、当社所定の書類に記載されている回答の方法の中からご指定いただいた方法（ご指定がなければ簡易書留郵便）にて返信致します。なお、本人限定受取郵便での返信を希望される方は、600円分の郵便切手をご同封下さい。（手数料につきましては、予告なく変更させて頂くことがございますので、予めご了承下さい。）

(1) ご本人によるご請求の場合（本人確認のため次のＡ～Ｇのうち２つを同封して下さい。なお、これらの資料に、「個人番号（マイナンバー）」、「保険者番号」又は「被保険者記号・番号」が記載されている場合、これらを判別できない様にマスキング（塗り潰す等）してください）

Ａ．パスポートの写し

Ｂ．運転免許証の写し

Ｃ．健康保険証の写し

Ｄ．年金手帳の写し

Ｅ．戸籍謄本の原本または住民票の原本

Ｆ．納税証明書（または非課税証明書）の写し

Ｇ．その他、ご本人であることを証明できる公的書類の写し

(2) 代理人の方によるご請求の場合（次の書類を同封して下さい）

請求者ご本人を確認するもの　→　上記(1)に同じ

代理人本人を確認するもの　→　上記(1)のＡ～Ｇのうち１つ

代理権の確認

（法定代理人）法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、審判書の写し）

（任意代理人）請求ご本人の実印の押印のある委任状および請求ご本人の印鑑登録証明書

上記書類（開示または利用目的の通知の請求の場合は返信用の切手も）のいずれかが欠けている場合や記載等に不備がある場合、請求には応じられませんのでご注意下さい。

ご請求頂いた内容や申請書面の記載内容で不明な点につき、電話等で確認させて頂く場合が有りますことをご了承下さい。

法令に定める事由により請求にお応えできない場合が有りますことを予めご了承下さい。

保有個人データの開示等に関する請求書→